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Quels seuils s’appliquent selon le type de contrat?
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Quel est le rôle du greffe dans le processus?
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Comment intégrer les recommandations des vérificateurs?
Quels sont les signes d’un appel d’offres mal structuré?
Quelles vérifications faire avant de publier sur le SEAO?
Comment structurer un avis d’intention?
Comment s’assurer du respect des politiques municipales?
Comment automatiser la documentation contractuelle?
Comment faire un diagnostic contractuel rapide?
Quels sont les enjeux d’éthique à surveiller?
Comment former un nouveau gestionnaire au processus contractuel?
Comment documenter les décisions pour un audit?
Comment évaluer la performance du fournisseur?
Quelles sont les meilleures pratiques pour éviter les erreurs?
Comment vulgariser les obligations aux équipes internes?
Comment produire une grille d’analyse pondérée?
Comment intégrer les recommandations des vérificateurs?
Quels sont les signes d’un appel d’offres mal structuré?
Quelles vérifications faire avant de publier sur le SEAO?
Comment structurer un avis d’intention?
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Bénéfices
Accompagnement personnalisé selon votre rôle
Zack adapte son soutien que vous soyez greffier, directeur général ou responsable de service, pour un accompagnement ciblé et pertinent.
Rédaction et vérification de vos documents clés
Générez des appels d’offres, procès-verbaux ou avis d’octroi fiables, conformes et adaptés à votre contexte municipal.
Automatisation de la traçabilité et du suivi
Chaque décision, action ou point de contrôle est automatiquement enregistré pour faciliter la reddition de comptes et les audits.
Prévention des erreurs et alertes réglementaires
Zack vous informe en temps réel des risques administratifs, juridiques ou de conformité, avant qu’ils ne deviennent des problèmes.
Vulgarisation et développement des compétences
Grâce à des explications claires, des gabarits et des ressources pédagogiques, Zack aide vos équipes à monter en compétence.
Production automatique de rapports et bilans
En fin de projet, obtenez des rapports complets pour l’évaluation, la reddition de comptes et l’amélioration continue.
Fonctionnalités clés
Parcours contractuel dynamique et interactif
Zack guide étape par étape le gestionnaire selon la nature du projet, les échéances et les exigences réglementaires.
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Génération de documents administratifs et contractuels
Modèles personnalisés d'appels d'offres, grilles d’analyse, procès-verbaux, rapports d’étape, etc., prêts à l'emploi.
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Analyse contextuelle et recommandations stratégiques
Zack fournit des conseils, diagnostics et analyses de risques selon les enjeux du projet et les acteurs impliqués.
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Suivi automatisé et soutien à la conformité
Alertes sur les obligations, outils de traçabilité, et génération de dossiers pour vérification interne et audits externes.
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Exemples d'utilisation
Quels documents dois-je préparer pour lancer un appel d’offres conforme à la LCOP?
Comment structurer mon rapport de reddition de comptes pour un projet subventionné?
Ressources supplémentaires
Si vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez consulter les ressources supplémentaires suivantes.
