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Comment comparer la performance entre deux années d’intervention ?
Comment anticiper les pics d’absentéisme dans l’année ?
Comment faciliter la communication entre les chefs d’équipe et les RH ?
Comment mettre à jour automatiquement les processus internes ?
Comment générer un tableau de bord interactif sur l’état des équipements ?
Comment automatiser l’envoi des rapports mensuels aux directions ?
Comment intégrer les alertes dans Outlook ou Google Agenda ?
Comment extraire un registre de conformité en un clic ?
Comment prévoir les besoins budgétaires en RH et équipements ?
Comment produire des statistiques fiables en quelques secondes ?
Comment rendre les inspections plus efficaces avec des fiches automatisées ?
Comment justifier les décisions RH avec des données probantes ?
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Bénéfices
Optimisation complète des processus administratifs
Brian automatise les tâches répétitives : production de rapports, suivi des certifications, gestion des effectifs, vous libérant ainsi un temps précieux.
Conformité réglementaire assurée et en veille continue
L’assistant suit en temps réel les normes MSSS, CNESST et LSPU, adapte vos processus et vous alerte des changements.
Gestion RH proactive et centralisée
Suivi des absences, plannings, formations et certifications dans une interface claire avec alertes et recommandations intégrées.
Suivi intelligent des équipements et des stocks
Brian vous aide à anticiper les ruptures, planifier les entretiens, et budgéter les remplacements selon le cycle de vie.
Production de rapports et tableaux de bord automatisés
En un clic, générez des rapports statistiques, registres et synthèses visuelles adaptés à votre format réglementaire ou décisionnel.
Aide à la décision stratégique municipale
Grâce à ses modules d’analyse, Brian identifie tendances, besoins à venir, et propose des ajustements RH et matériels pertinents.
Fonctionnalités clés
Conformité réglementaire assurée et en veille continue
L’assistant suit en temps réel les normes MSSS, CNESST et LSPU, adapte vos processus et vous alerte des changements.
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Gestion proactive des ressources humaines
L’assistant suit l’état des effectifs : formations, certifications, absences et disponibilités. Il envoie des alertes avant les échéances critiques, propose des ajustements de planning et facilite le remplacement des intervenants pour assurer la couverture optimale du service.
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Suivi structuré des équipements et des stocks
Brian tient à jour un registre précis des équipements : dates d’acquisition, entretiens, états, péremptions, quantités. Il émet des alertes en cas de rupture, de maintenance à prévoir ou de fin de vie, tout en soutenant la planification budgétaire basée sur le cycle de vie des équipements.
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Veille réglementaire et adaptation continue des processus
L’assistant détecte automatiquement les changements dans les normes MSSS, CNESST et LSPU. Il notifie les gestionnaires et ajuste les formats de rapports, les exigences de conformité et les processus internes pour assurer une adaptation continue et sans effort.
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Analyse prédictive et recommandations stratégiques
Brian identifie les tendances, anticipe les besoins futurs en personnel et équipements, et propose des ajustements pour optimiser la gestion et soutenir la planification municipale.
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Exemples d'utilisation
Quels effectifs certifiés seront disponibles le mois prochain pour les gardes de fin de semaine ?
Quels équipements critiques doivent être remplacés avant le prochain audit MSSS ?
Ressources supplémentaires
Si vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez consulter les ressources supplémentaires suivantes.
